PM32| 项目成本估算2种路径与6种方法(总有一种你要用)

发表于 讨论求助 2020-07-07 03:00:33



前言

很多企业预算制定与费用支出是两层皮,为什么会导致这样的情况?最根本的原因就是预算制定不准确,导致与费用支出脱节,那么且看本文分享的预算制定方法。

项目成本估计路径

项目预算制定有两个方向,一是自上而下估算法,二是自下而上估算法。先说比较好理解的自下而上估算法,这种方法我们实际运用也比较多,至少在汽车行业是。


  自下而上估算法

是指基于分解的WBS,对每个工作包所需要的资源(材料与时间)进行估算,然后自下而上的汇总,加上适当的间接费用(如管理费、不可预见费,通常称为“备用金”)


  自上而下估算法:

先由上层管理者根据经验历史数据、专家判断、类比等方法对项目总体费用及子项目费用做整体估计,这个估计的结果给予下层的人员再进行任务及子任务级的费用估计,一步一步向下传递,直到底层的角色与任务。


从我所在的行业来看,自下而上的估算方法应用较多,而这两种方法是各有优缺点的,具体有哪呢?优点省略,只说缺点


自下而上方法要求有准确的WBS,这个先决条件就提高了这种方法的门槛,如果没有WBS或不精确,就会容易导致漏项,也就是下层费用在往上层费用汇总时可能会有缺失项,这会导致后期发现费用不足,这是其一;其二,由于下层制定费用,上层对费用负责,还会导致上下博弈的局面,这种方法制定出来的费用预算超出的现象普遍存在。


自上而下法最大的问题是会导致下层抱怨,即上层制定的预算在下层看来往往是不够的,而下层难以向上反馈并没有权利修改,在项目执行过程中容易出现抵触或者降低质量的情况发生。


那么你们公司选择哪一条路径制定项目成本呢,你可以选择适合你们的方法,下面介绍项目成本估算的6种方法。

 

1


经验估算法


经验估算法,由资深的专业人士依据经验或根本历史数据库资料,对项目的总体预算或子项目预算作粗略的估计。这种项目预算的数据只是一个参考值,在项目初期用于参考判断是可以的,不能满足项目执行的要求。

2


类比估算法


类比估算法是根据同类项目的实际支出来估算本项目的预算。同类项目可以是历史上的项目实际案例,也可以正在执行的项目,只要能提供参考。


类比估算项目要考虑到项目的差异,如果选用历史项目要考虑到历史项目与现在项目的变化要素。类比估算法也是粗略计算,是不能满足项目成本执行要求的。

3


参数估算法


参数估算法是根据事物本身的数据进行换算的一种方法。比如说我们根据房子的面积及装修的档次来估算装修的费用,根据模具的尺寸及模具单价来估算模具的价格。参数估算出的项目成本基本上是比较靠谱的数据,也是常用的方法之一。

4


三点估算法


三点估算法来自于项目管理之计划评审技术,即根据最有可能的时间、最乐观的时间与最悲观的时间进行测算。所谓最悲观是指各种不利因素出现的情况下,最乐观是指各种期待都满足的情况下。


三点估算法的计算公式如下:

5


结构分析法


成本结构分解法既是一种思路,也是一种具体的方法。成本结构分解法跟工作结构分解WBS一致,只是从成本的维度进行自上而下的分解,也就是把成本按模块展开,然后再进行汇总。

 

6


投标分解法


投标分析法(姑且这么称呼)是通过寻求外部资源与能力进行报价估算的一种方式。比如开发一款产品中要引用一项新材料、新技术,那么对于这项新材料、新技术我们可能并不掌握其数据,并不能作出价格估算。


可以选择有能力的供方资源进行报价估算,以便完成整个项目预算。



后话

本文讲解了项目成本估算的2种路径和6种方法,那么具体项目实践过程中会用到多种方法的结合,只有项目成本估算准确了,才有了项目成本管理的基础。详细内容的讲解,请查看QualityIn质量学院《项目管理系列课程》第二部。

创造与分享知识,提升项目管理水平

为了您的学习体验,建议您登录QualityIn质量学院官网www.quality-in.com通过电脑学习,或者请下载官方APP。

END


项目管理系列文章:

PM01 | 为什么国际项目管理体系在中国都不好用

PM02|项目管理的本质与价值

PM03|PMP、IPMP和PRINCE2三个女人你选择谁?

PM04|项目管理是先学习还是先实践

PM05|PMBOK知识体系及三维关

PM06|干货:PMP基础知识培训课件PPT(上)

PM07|干货:PMP基础知识培训课件PPT(下)

PM08 | 项目启动之前的那些事

PM09|干货:通用汽车(GM)产品开发项目管理培训课件PPT

PM10|干货:项目启动之前的那些事 ( 续集-GVDP产品规划从业者指南)

PM11|项目启动前的三个关键动作

PM12|三国项目管理:从赤壁之战看周瑜之项目启动

PM13|PMP认证考试答疑与考前辅导
PM14|10招教你通过PMP考试

PM15|三国项目管理:从刘备的成与败看目标关注

PM16|品三国论项目管理:以曹操之用人阐述项目管理

PM17|项目目标制定的原则与分解方法

PM18| 项目范围管理的方法与原则

PM19|干货:项目变更VS产品变更管理(含流程)

PM20 | 项目管理思维的11个省时法则

PM21 | 项目管理实战难题“敢问敢答”

PM22 | 项目管理实战问题“敢问敢答”(续)

PM23 | 深度解析项目管理PBS、WBS与OBS的关系

PM24 | 项目团队组织构建及优劣势分析(附量化标准)

PM25| 测一测你的项目计划能打多少分(附评价模型)

PM26 | 项目计划的分类分级与优劣势分析

PM 27|干货:用实践经验手把手教你做项目计划

PM28| 项目进度管理的6条法则,看看你遵守了几条

PM29|项目节点评审管理技术

PM30 | 正经的谈一谈项目收尾管理

PM31| 项目成本管理流程方法及经验分享

发表
26906人 签到看排名