广东医科大学大学生互助中心各部门介绍

发表于 讨论求助 2020-07-07 00:29:24

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广东医科大学大学生互助中心成立于2016年,是由我校学生工作部(学生处)指导管理,以在校受过各类资助的热心公益、追求自强的学生为主体的校级学生组织。本中心秉承“感恩互助、自强成才”的宗旨,致力于帮助家庭经济困难学生解决学习、生活和思想上的困难,在缓解经济困难的基础上着重培养家庭经济困难学生的综合素质,使之树立自信、自立、自强的人生信条,促进学生自我教育、自我管理、自我服务和自我监督,共同将中心建设成为关爱他人、历练人生的精神家园。


本中心设有综合事务部、人力资源部、公益服务部、宣传部推广部、项目拓展部、活动策划部、外联公关部、网络技术部等8个部门


 
 
 
 

八仙过海

综合事务部 
(1)负责各部门的财务报销,做好经费收支情况记录,账务公开,同时负责物资外借的统计与管理;; 
(2)组织全体干部会议和总结大会,会议记录和各类档案资料的收集、整理和及时更新;
(3)负责招新后的工作(工作证的制作、社服购买)
(4)制定并统一互助中心内部常规性文件(如请假条、账务报销表格等)格式,并负责举办社内公文培训及规章制度培训;  

(5)活动课室、场地的申请借用 


人力资源部 
(1)负责招新换届活动及其资料的收集、打印、整理和上报工作;
(2)向中心成员派发生日及节日贺卡,发送祝福短信,增强成员的归属感;

(3)负责受助学生的管理工作,及时调查、反馈受助学生的成长情况和各项需求,关注受助学生成长,负责与受助学生进行交流联系,确保及时开展服务工作,更好地帮助受助学生自强成才; 
(4)制作社内通讯录并定期更新,管理中心内部公共邮箱、干部交流群;
(5)负责社内绩效考核、社内评优、活动或会议考勤; 


外联公关部 
(1)组织社内联谊活动,户外拓展培训等等,增强社内凝聚力; 
(2)培训主持和礼仪,为社团各项会议或活动提供主持人和礼仪;  
(3)协助学工部和各资助人举办助学金捐赠仪式暨爱心见面会、收集感谢信; 

(4)在中心主任指导下,负责对外联系,与其它(校内外)社团交流学习,并进行合作与联谊; 
(5)对外拉赞助,为本社活动(如招新、三下乡、联谊活动、节日送礼等)筹集资金或物资。 


宣传部推广部 
(1)传单、手册、海报、宣传视频、邀请函、名片、活动logo等的制作; 
(2)实物资料制作与保管(包括卡纸,横幅,展板,手工海报等)以及社团音响调试与维护; 
(3)负责活动或会议现场布置;

(4)对内部成员进行PS、会声会影或AE技能培训。;


 网络技术部 
(1)活动现场与日常工作的摄影拍照; 
(2)视频拍摄和后期处理,管理相关视频、音像材料等; 
(3)电子版照片收集和整理存档,电子版宣传资料整理与存档; 
(4)对社内成员举行摄影技能培训; 
(5)负责活动新闻稿和宣传推文的撰写、网络平台(微信平台,微博等)管理与发送,在网上对社团相关信息进行及时更新。;


项目拓展部 
(1)协助其他部门开展系列技能培训活动或讲座,拓展中心成员的知识结构,提高成员综合素质

(2)组织开展各类成才型的活动,增强成员员就业创业等实践能力,促进成员自强成才; 
(3)实践其他各类有关提升实践技能的创新项目(如创业项目的锻炼,商业模式的实践落地等提升就业创业能力类的活动); 
(4)举办科研立项、调研等学术型活动,举办“校园自强之星评选”活动等;


 

(1)负责校内一系列爱心活动:包括回收,义卖,以及志愿者的招募、管理;
(2)负责各类活动现场的志愿者人员工作安排;

(3)拓展新兴的公益项目; 


活动策划部

1)提出、制定、修改、确定各项活劢的策划方案;

(2)策划校内外重大活动时整体安排监督落实各个活动进程,活动后及时对活动进行反馈信息采集;

(3)在中心主任的领导下对各项工作进行改进;


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